در ادامه معرفی سازمان بهره‌وری آسیایی APO ، به بررسی نحوه سازماندهی، دپارتمان‌های تخصصی این سازمان و منابع مالی و ... آن پرداخته شده است.

سازمان‌دهی
APO به طور اساسی از هیأت مديره و دبیرخانه که توسط دبیرکل ریاست می‌شود، تشکیل شده است. سازمان‌های بهره‌وری ملی در کشورهای عضو، به عنوان نمایندگان برنامه‌ريزي و پياده‌سازي برنامه‌هاي APO خدمت رسانی می‌کنند.

هیأت مديره، سازمان مافوق APO است. اعضاي این هیئت، مدیران منصوب شده توسط دولت برای هر کشور عضو هستند. هیئت مديره برای دریافت گزارش سالانه دبیرکل و گزارش مالی ممیز، تصمیم گیری درباره سیاست‌های APO استراتژی ها، جهت گیری ها و عضویت، تصویب طرح دو سالانه و برنامه های سالانه، قرار دادن خطوط راهنما برای دنبال کردن برنامه مالی سال و تصویب خطوط راهنمای مالی و بودجه، جلسات ساليانه‌اي تشكيل می‌دهد.

سازمان‌های ملی بهره‌وری
دولت هر کشور عضو، بدنه ای ملی را به عنوان NPO خود سازماندهي می کند. NPOها معمولا به پیشگامان تحرکات بهره وری در هر کشور سپرده می شوند. آنها همچنین به عنوان بدنه های رسمی رابط با دبیرخانه خدمت رسانی می کنند و پروژه‌های APO میزبانی شده توسط دولت متبوعه را هماهنگ می کنند. APO سالیانه، یک جلسه سالیانه سران NPOها (WSM (workshop meeting)) برای ارزیابی پروژه‌های سال قبل، برنامه راهبردی، ارائه طرح دو سالانه و تنظیم جزئیات برنامه سال بعد تشکیل می‌دهد. WSM همچنین موضوعات بهره‌وری، خطوط راهنما برای برنامه‌های آینده و نیازهای کشورهای عضو را مورد بررسی قرار می‌دهد.

مأموران رابط
برنامه‌ریزی، آماده‌سازی، هماهنگی و پیاده‌سازی پروژه‌های APO به طور کامل با همکاری نزدیک ومشاوره با NPOها صورت می‌گیرد. هر کشور عضو، یک مأمور رابط را به عنوان رابط اصلی با دبیرخانه تعیین می‌کند.

دبیرخانه APO
دبیرخانه که در واقع بازوی اجرایی APO است، توسط دبیرکل ریاست می شود. دبیرخانه از چهار دپارتمان تشکیل شده است: دپارتمان مالی و اداری، دپارتمان تحقیقات و برنامه ریزی، دپارتمان صنعت و دپارتمان کشاورزی. دبیرخانه، تصمیمات و سیاست‌های هیأت مدیره را اجرا می‌کند و در همکاری با NPOها، برنامه-های دوسالانه و طرح دوسالانه را برنامه ریزی و پیاده سازی می کند. دبیرخانه همچنین برنامه های مشترک با دیگر سازمان های بین المللی، موسسات خصوصی و دولتی را در راستای منفعت اعضا بر عهده می گیرد.

دپارتمان مالی و اداری
دپارتمان مالی و اداری (A & F) حمایت سازمانی، مالی و مدیریت پرسنل را برای تمام دپارتمان های دبیرخانه فراهم می کند. این دپارتمان همچنین(Governing Body Meeting) GBM و WSM سالانه را سرپرستی می کند. بعلاوه اين دپارتمان فعالیت های روابط عمومی را از طریق برنامه های اطلاعاتی انجام مي دهد. دپارتمان A & F در سنجش پیاده‌سازی سازی اصلاحات سازمانی که از سال 2005 در جریان است، نقش راهبردي دارد. دستاوردهای اصلی و فعالیت‌های سنجش اصلاحات عبارتند از:
1. معرفی یک سیستم بودجه‌بندی جدید
2. معرفی یک سیستم بودجه‌بندی جدید
3. تنظیم مجدد طرح‌بندی دفاتر
4. معرفی سیستم ارزیابی عملکرد
5. بهبود مدیریت و نظم مالی
دپارتمان برنامه‌ریزی و تحقیقات
دپارتمان برنامه‌ریزی و تحقیقات (R&P)، مغز متفکر و بدنه مشاوره منطقه‌ای APO می‌باشد. این دپارتمان به انجام تحقیقات بر روی داده‌های بهره‌وری برای تنظیم سیاست اقتصادی موثر بر مبنای اندازه‌گیری‌های دقیق عملکرد اقتصادی و روندهای بهره‌وری می‌پردازد. مطالعات بر روی مفاهیم جدید، روندها، ابزار و فنون مرتبط با بهره‌وری برای کمک به کشورهای عضو جهت به روزماندن در زمینه اطلاعات کلیدی در این دپارتمان انجام می‌شود. دپارتمان R&P همچنین وظیفه طرح‌ریزی برنامه‌ها را به عهده دارد.

دپارتمان صنعت
دپارتمان صنعت پروژه های توسعه منابع انسانی و آموزش را با تمرکز بر بخش های تولیدي و خدماتي و همچنين بهره وری سبز و موضوعات مرتبط با اين مسائل هدایت می کند. برای ارائه دانش کاربردی و مهارت های بهبود بهره وری، فرآيندهاي دپارتمان صنعت در سه ناحیه سازماندهی می شوند:
1. مفاهیم بهره وری پایه ای
2. مفاهیم پیشرفته و با رو کیرد مدیریتی
3. توليد با نگاه حفظ محيط زيست

دپارتمان کشاورزی
کشاورزی شامل شیلات، جنگل داری و زیربخش های مرتبط، نقش مهمی را در توسعه اقتصادی- اجتماعی در بسیاری از کشورهای عضو APO ایفا می-کند. برنامه کشاورزی APO به کشورهای عضو در بهبود بهره‌وری کشاورزی و بخش‌های روستایی کمک می‌کند و رقابت را در تجارت محصولات کشاورزی و صنایع تولید غذا افزایش می‌دهد. برای دستیابی به این هدف، فعالیت‌های این دپارتمان در سه بخش صورت می‌گیرد:
1. توسعه پایدار در کشاورزی
2. پردازش و بازاریابی محصولات کشاورزی
3. توسعه انجمن یکپارچه

منابع مالی
سرمایه APO بطور عمده توسط سهم سالانه کشورهای عضو تأمین می شود. دولت هر کشور عضو، سهمی سالانه پرداخت می کند که مطابق با فرمول بازبینی شده در سال 2008 محاسبه می‌شود. APO همچنین از دولت های عضو، دولت‌های غیر عضو، دیگر سازمان‌های بین المللی و نهادهای خصوصی، مساعدت اضافي در قالب کمک هزینه‌های ویژه برای برنامه‌های خاص و کلی خود دریافت می‌کند. علاوه بر این، دولت‌های عضو که میزبانی پروژه‌های APO را به عهده دارند، کمک هزینه‌های اجراي پروژه را برای پوشش هزینه‌های اقدامات اوليه و پیاده‌سازی محلی فراهم می‌کنند.

*تالیف و گردآوری: احمد احمدی یزدی