"شرکت سامان آوران توسعه" با همکاری سازمان مدیریت و برنامهریزی استان یزد، نخستین پنل تخصصی با موضوع «ابزارسازی برای ارزیابی مدیریت مصرف نهادهها در نظام اداری» را برگزار کرد. این رویداد اداری که با هماهنگی «سازمان ملی بهرهوری ایران» و با مشارکت تعدادی از اندیشکدهها، دانشگاهها و مشاوران حقیقی و حقوقی بهرهوری برگزار شد، میزبان جمع زیادی از مدیران و کارشناسان دستگاههای اجرایی استان یزد بود که با هدف طراحی چک لیستهای ارزیابی بهره وری برای استفاده در نظام اداری استانی گرد هم آمده بودند.
آقای مهندس عباس زارع بنادکوکی؛ مدیرعامل شرکت سامان آوران توسعه در بخشی از این پنل تخصصی با یادآوری تجربه برنامه بومی «یزد بهرهور» خاطرنشان ساخت که برای تثبیت جریان بهرهوری در نظام اداری نیازمند تقویت باورها و ارتقای نگرشهایی هستیم که رفتارهای خرد و کلان سازمانی را در سطوح فردی و گروهی شکل میدهند. عباس زارع بنادکوکی با اشاره به شعار سال جاری با عنوان «سرمایه گذاری برای تولید» بر اهمیت توجه هوشمندانه و بلندمدت به مقوله سرمایه گذاری تأکید کرد و بهرهوری را عاملی تاثیرگذار برای شتاب دهی به جریان سرمایه مجازی معرفی نمود. مدیر ارشد پروژه یزد بهرهور در ادامه سخنان خود، از حاضران در این پنل تخصصی درخواست کرد که با تقویت همدلی و هماهنگی، حرکت نظام اداری استان در مسیر ارتقای بهره وری را تسهیل کنند و ضمن مشارکت مؤثر در به ثمر رساندن پروژههای پیشبینی شده در فاز دوم برنامه یزد بهرهور، پیشنهادها و ایدههای تکمیلی برای تقویت این جریان را به دبیرخانه یزد بهرهور ارائه دهند. این متخصص بینالمللی بهرهوری ضمن برشمردن مصادیقی از رفتارهای نا بهره ورانه در نظام اداری به طرح راهکارهایی عملیاتی برای اصلاح این خرده عادتهای اداری پرداخت.
یادآوری مینماید که در این پنل تخصصی، نمایندگانی از شرکت های آب و فاضلاب، توزیع نیروی برق و گاز به همراه نماینده کانون تفکر سرمایه انسانی، چک لیست های پیشنهادی برای ارزیابی چگونگی مصرف این نهاده ها (شامل آب، برق، گاز و نیروی انسانی) در دستگاه های اجرایی را مطرح کردند و حاضران در نشست نیز دیدگاه های اصلاحی یا تکمیلی خود را ارائه نمودند. مجموعه سامان آوران توسعه به عنوان مجری فاز دوم برنامه یزد بهرهور، در طراحی و برگزاری این رویداد تخصصی مشارکت داشته است.
مختصری از آنچه که در این نشست به بحث و تبادل نظر گذاشته شد:
آغاز نشست با تأکید بر نقش کلیدی بهرهوری
در ابتدای برنامه، دکتر رحمانی ضمن ارائه سخنانی در خصوص اهمیت ارتقاء بهرهوری در دستگاههای اجرایی، به نقش نظامهای اداری در مدیریت منابع حیاتی کشور اشاره کرد و خواستار همافزایی در تدوین راهکارهای مشترک میان دانشگاه، دولت و بخش خصوصی شد. افزون بر این، ایشان بر این نکته تأکید داشتند که علیرغم اثربخشی اقدامات و پروژههای کلان بهرهوری در ارتقاء وضعیت فعلی بهرهوری کشور، اقدامات کوچک و کمهزینه با قابلیت اجرایی بالا نیز میتوانند اثرات قابل توجهی در ارتقاء کارایی و اثربخشی مصرف نهادهها داشته باشند.
ارائه نمایندگان دستگاههای اجرایی
نمایندگان شرکتهای توزیع برق، آبفا، شرکت گاز و استانداری یزد به ارائه دیدگاهها و راهکارهای تخصصی خود پرداختند. از جمله موارد مهم مطرحشده میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• پیشنهادات شرکت توزیع برق شامل استفاده از تجهیزات با راندمان بالا، مدیریت هوشمند مصرف و فرهنگسازی میان کارکنان
• نگرانی درباره وضعیت منابع آب زیرزمینی و لزوم اجرای اقداماتی نظیر مجزاسازی کنتورها، استفاده از شیرهای کممصرف و تجهیزات ساده برای صرفهجویی
• تأکید نماینده شرکت گاز بر ارتقاء بهرهوری سیستمهای گرمایشی ادارات
نکات کلیدی مشارکتکنندگان
در بخش گفتوگوهای تعاملی، نکات متعددی توسط حاضران مطرح شد که از جمله آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• لزوم ارزیابی اثربخشی برنامههای فرهنگسازی
• ایجاد فرهنگ تعلق سازمانی و استفاده از تجربه نیروهای بازنشسته
• پیشنهاد استفاده از فناوریهای نوین مانند رنگهای هوشمندMTT، سیستم آب خاکستری هوشمند، کفپوشهای گرماگیر و کنتورهای مبتنی بر بلاکچین
• توجه به نشاط سازمانی و رفاه روانی کارکنان برای افزایش بهرهوری
جمعبندی و ادامه مسیر
در بخش پایانی، پیشنهاد شد تا جلسات مشابه بهصورت منظم و با محورهای موضوعی برگزار شده و خروجیهای اجرایی به دستگاههای ذیربط استان ارائه گردد. همچنین بر لزوم همراستایی اقدامات بهرهوری با سیاستهای کلان زیستمحیطی و توسعه پایدار تأکید شد.




